Các kỹ năng được sử dụng thường xuyên là những phương pháp có thể nâng cao hiệu quả, giải quyết vấn đề hoặc cải thiện trải nghiệm trong cuộc sống hàng ngày, công việc và việc học. Những kỹ năng này có thể bao gồm nhiều khía cạnh, bao gồm quản lý thời gian, giao tiếp giữa các cá nhân, phương pháp học tập, phát triển nghề nghiệp, v.v. Dưới đây là một số giới thiệu chi tiết về các kỹ năng thường dùng.
I. Kỹ năng quản lý thời gian
1. Phân chia ưu tiên: Sử dụng ma trận Eisenhower để chia nhiệm vụ thành bốn phần: quan trọng và khẩn cấp, quan trọng nhưng không khẩn cấp, khẩn cấp nhưng không quan trọng, không quan trọng và không khẩn cấp. Phương pháp này có thể giúp bạn nhận diện các nhiệm vụ quan trọng nhất và xử lý chúng trước.
2. Phương pháp Pomodoro: Chia công việc thành thời gian tập trung 25 phút (một quả cà chua), sau đó nghỉ 5 phút. Sau khi hoàn thành bốn quả cà chua, thời gian nghỉ có thể kéo dài từ 15-30 phút. Phương pháp này có thể cải thiện sự tập trung và giảm cảm giác mệt mỏi.
3. Đặt mục tiêu SMART: Đảm bảo rằng mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn. Điều này làm cho mục tiêu trở nên rõ ràng hơn và dễ theo dõi tiến trình.
II. Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân
1. Lắng nghe tích cực: Khi giao tiếp với người khác, duy trì giao tiếp bằng mắt, gật đầu và tránh cắt ngang lời nói của họ. Lắng nghe tích cực có thể tăng cường hiệu quả giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
2. Giao tiếp phi ngôn ngữ: Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể, biểu cảm khuôn mặt và âm điệu giọng nói, những tín hiệu phi ngôn ngữ này cũng quan trọng trong giao tiếp. Giao tiếp phi ngôn ngữ thích hợp có thể tăng cường hiệu quả truyền tải thông tin.
3. Sử dụng ngôn ngữ “tôi”: Khi diễn đạt cảm xúc của bản thân, sử dụng các mẫu câu như “tôi cảm thấy”, “tôi nghĩ” để tránh chỉ trích và tấn công. Điều này có thể giảm bớt tâm lý phòng thủ của đối phương và thúc đẩy giao tiếp hiệu quả hơn.
III. Kỹ năng phương pháp học tập
1. Học chủ động: Tham gia chủ động vào việc học qua việc đặt câu hỏi, thảo luận, tóm tắt thay vì chỉ tiếp nhận thông tin một cách thụ động. Học chủ động giúp hiểu và ghi nhớ kiến thức tốt hơn.
2. Phương pháp ghi nhớ liên tưởng: Liên kết kiến thức mới với kiến thức đã có để giúp ghi nhớ thông qua liên tưởng. Phương pháp này có thể cải thiện hiệu quả và hiệu suất ghi nhớ.
3. Ôn tập định kỳ: Sử dụng cách lặp lại cách quãng để ôn tập có thể tăng cường sự giữ lại kiến thức lâu dài. Lập kế hoạch ôn tập và thường xuyên xem lại nội dung đã học giúp củng cố kiến thức.
IV. Kỹ năng phát triển nghề nghiệp
1. Xây dựng mạng lưới quan hệ: Chủ động tham gia các hoạt động trong ngành, nhóm trên mạng xã hội và diễn đàn chuyên nghiệp để mở rộng mối quan hệ. Điều này có thể mang lại nhiều cơ hội và tài nguyên cho sự phát triển nghề nghiệp.
2. Học hỏi liên tục: Theo dõi xu hướng ngành và kỹ năng mới, tham gia các khóa đào tạo và lớp học, duy trì khả năng cập nhật. Học hỏi liên tục là đảm bảo quan trọng cho sự phát triển nghề nghiệp.
3. Tìm kiếm phản hồi: Định kỳ tìm kiếm phản hồi từ đồng nghiệp, cấp trên hoặc người hướng dẫn để hiểu rõ ưu nhược điểm của bản thân. Điều này giúp phát triển cá nhân và lập kế hoạch nghề nghiệp.
V. Kỹ năng điều chỉnh tâm lý
1. Thiền và thư giãn: Sử dụng thiền, thở sâu và các phương pháp khác để giảm bớt căng thẳng và nâng cao sự tập trung. Thực hiện những hoạt động này thường xuyên có thể cải thiện sức khỏe tâm lý.
2. Tư duy tích cực: Nuôi dưỡng tâm lý tích cực, coi thách thức là cơ hội và tăng cường sự tự tin trong việc đối phó với khó khăn. Tư duy tích cực giúp nâng cao sự hài lòng trong công việc và cuộc sống.
3. Đặt giới hạn: Học cách từ chối những yêu cầu không cần thiết, duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Đặt ra giới hạn rõ ràng giúp giảm bớt căng thẳng và nâng cao chất lượng cuộc sống.
Tóm lại, việc áp dụng các kỹ năng thường dùng có thể giúp cá nhân nâng cao hiệu quả và cải thiện chất lượng cuộc sống và công việc trên nhiều phương diện. Dù là quản lý thời gian, giao tiếp giữa các cá nhân, phương pháp học tập, phát triển nghề nghiệp hay điều chỉnh tâm lý, việc nắm vững và linh hoạt sử dụng những kỹ năng này sẽ hỗ trợ đạt được mục tiêu cá nhân và nâng cao cảm giác hạnh phúc tổng thể.
